为切实做好新生入学接待工作及新生入校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，依据“积极稳妥、优质高效、安全有序、热情周到”的原则，根据学校统筹安排，结合我院实际，制定如下工作方案：

一、组织机构

学院成立2023年新生接待工作领导小组

组  长：吴  琪   王  舜

副组长: 刘志刚   赵光磊

成  员：张艳艳   鲁海霞   袁  威   郭加加   张志博

田雨晴   张倩倩   郭  娜   王健健   王晓宇

赵坤朋   陈光耀   聂靖坤

下设学院新生接待办公室，王舜兼办公室主任，负责协调新生接待工作；成员为学院全体教师，负责配合新生接待工作任务。

二、时间、人员安排

新生报到时间：9月9日-10日

每日接待时间：值班教师06:00-20:00

新生辅导员06:00-22:00

学生志愿者06:00-21:00

值班人员时间安排（教师校内）详见附件1；

值班人员时间安排（教师校外）详见附件2；

值班人员时间安排（学生校内）详见附件3；

值班人员联系方式（校内）详见附件4。

三、接待前分工准备

1、布置接待会场---责任人陈光耀；

2、帐篷、帐篷搬运---责任人聂靖坤；

3、机动配合---责任人石松。

四、注意事项和工作要求

（一）注意事项

1.认真落实新生报道流程。新生必须缴清学费后才能办理入学手续。如有特殊情况需缓交学费的，须经学院领导签署意见，报校长批准。

2.新生报到期间，学院不办理转专业事宜。有特殊情况的，经招办审核备案，报有关校领导批准后再行办理，具体统一转专业时间，学校另行通知；

3.学生人事、党团档案，党团组织关系要及时转接。学生证的办理及体检等工作，安排在新生军训期间或结束后进行。

（二）工作要求

1.迎新人员在迎新期间，要认真履行工作职责，按时到岗，服从调度，不得无故请假，擅自离岗；个人穿着要端庄大方，言谈举止要文明得体，迎新现场要保持干净、整洁；对新生及家长要热情周到，积极提供帮助与服务，必要时可根据现场情况适当延长工作时间，真正体现出我院师生良好的个人素质及整体精神风貌；

2.学院全体教职工在9月8日之后，由学院统一安排继续负责新生接待工作。新生报到结束后，要在军训期间组织好新生入学教育；

3.外出人员听从学校统一安排；

4.严格考勤，有事履行正规请假手续；

5.校内值班人员的具体工作如下：

（1）分配宿舍（石松）；

（2）新生报到信息登记，档案、录取通知书、高考（单招）准考证收集（陈光耀）；

（3）当日新生报到信息汇总上报（王舜、聂靖坤）。

 

附件：1.值班人员时间安排（教师校内）

2.值班人员时间安排（教师校外）

3.值班人员时间安排（学生校内）

4.值班人员联系方式（校内）

 

 

 

 

 

  

附件1：

值班人员时间安排（教师校内）

附件2：

值班人员时间安排（教师校外）

附件3：

值班人员时间安排（学生校内）

 

附件4：

值班人员联系方式（校内）